RF物流系統(tǒng)的硬件主要由無線終端、無線網(wǎng)關(guān)與服務(wù)器構(gòu)成。終端一般是一手持電腦加條碼掃描器，具有無線通訊功能。無線網(wǎng)關(guān)架在倉庫或現(xiàn)場高處，與服務(wù)器通過RJ 45與局域網(wǎng)線聯(lián)接。網(wǎng)關(guān)與終端之間的有效通訊半徑為150米。如果半徑大于150米，可多架網(wǎng)關(guān)使終端在其間漫游，就象移動電話網(wǎng)一樣。終端與服務(wù)器之間通過網(wǎng)關(guān)交換信號。由于條碼目前依然是最有效與成本低廉的識別手段，大部分物流系統(tǒng)是基于條碼技術(shù)上的。硬件設(shè)備包含條碼打印機與相關(guān)耗材。

    RF實時軟件系統(tǒng)是指裝在終端與服務(wù)器上的程序。系統(tǒng)就象無所不知的“上帝”，而RF技術(shù)保證“上帝”無處不在。系統(tǒng)知道所有的規(guī)則和所有正確的操作，并且時刻指導(dǎo)著系統(tǒng)內(nèi)的每一個操作和報告出準確的結(jié)果。